Vedoucí back office & manažer/ka veřejných zakázek

Pojď nám "krýt záda" na back office

Celý tvůj pracovní svět je “v mašličkách” jako dokumentace nachystaná k odevzdání. Zároveň ale dokážeš být parťákem pro své podřízené, motivovat je k práci a především důslednosti. Protože to se na tomto místě počítá. Platí to o tobě? Pak jsi ten správný člověk, který může převzít odpovědnost za celé naše oddělené back office včetně přípravy podkladů pro výběrová řízení. 

Jaká bude tvoje role?

Povedeš oddělení back office. Spolu se svým týmem se postaráš o perfektní administraci projektů a obchodních případů. Spoustu práce děláme pro veřejný sektor, zpracovávat tedy budeš i podklady pro výběrová řízení a dotační  žádosti.

Díky tobě budou skvěle připravené smlouvy a samozřejmě i pečlivě za evidované v našem vnitrofiremním systému. A také budeš mít perfektní přehled o ekonomice projektů a  vnitrofiremní fakturaci.

Budeš pravou rukou nejen pro vedení společnosti, ale i pro šéfy projektů a šéfy oddělení. U projektů budeš od prvního výkopu až do jejich založení do šanonu a díky tobě budou administrativně v naprostém pořádku.

Už jsme to říkali – k ruce budeš mít svůj tým plný usměvavých kolegyň připravených se vrhnout do práce. Takže tento úkol bude příjemný – dál je motivovat a rozvíjet, ať svoji práci dělají rády, naplno a maximálně pečlivě.

Co budeš pro zvládnutí této role potřebovat?

Pečlivost, důslednost, systematičnost, komunikativnost, odpovědnost. Tato sada vlastností stojí nad úplně všemi formálními požadavky.

Všechny taje kancelářského balíku Microsoft 365 máš v malíku.

Vysoká škola – nejlépe právního, obchodního nebo ekonomického zaměření – je plus, ale na tituly si moc nepotrpíme.

Orientace v oblasti zpracování veřejných zakázek se také může hodit, ale klidně v tvém životopisu může chybět.

Počítáme s tím, že občas skočíš do služebního auta a vyrazíš s kolegy za klienty, nebo třeba na školení. Bude tedy fajn, když tě řízení baví a nebojíš se vyrazit za hranice Brna.